La meilleure action à faire pour confirmer une vente est de faire recours à un écrit c'est-à-dire à un document qui va illustrer d’ordre d’achat ou la commande.
Contrairement à une commande verbale une commande écrite présente une preuve en législation commerciale et juridique (laisse une trace).
On va définir et présenter dans cet article les différents documents relatifs à la commande : Bon de commande, Bulletin de commande, Marché, Confirmation de commande et le Bon de commission.
Bon de commande
Un bon de commande est un document établi par le client dans lequel il détaille les articles commandés et toutes les conditions utiles à la bonne exécution de la commande.
Le bon de commande contient :
Nom et adresse du fournisseur
Date et numéro de la commande, ainsi que mot commande
Détails des marchandises commandées
Prix unitaire et global Conditions de livraison, de paiement et signature de l’acheteur
Bulletin de commande
Document établie à entête de fournisseur. Il peut être joint à un catalogue envoyé à la clientèle pour faciliter la passation de la commande.
Le Bulletin de commande doit mentionner :
Nom et adresse de l’acheteur
Et les mêmes renseignements que le bon de commande
La signature de l’acheteur
Marché
Document relatif à une commande importante qui présente des clauses spéciales et non habituelles de livraison et de règlement.
Confirmation de commande
Document émanent du vendeur et qui confirme la conclusion de la vente, ce document doit être revivifié par le client.
Bon de commission
Le bon de commission est utilisé si l’ordre d’achat est transmis par un intermédiaire tel qu’un commissionnaire.
En plus des renseignements qui figures sur le bon de commande le bon de commission contient une contremarque permettant au commissionnaire d’identifier l’acheteur.
