Plusieurs documents en plus du Journal sont aussi nécessaire pour l’organisation comptable c’est le cas du Grand livre et la Balance.
Le Grand livre
Le grand livre est un document comptable obligatoire qui regroupe tous les
comptes de l’entreprise qui figurent au journal.
Le grand livre se présente généralement sous forme de fiches classées dans un classeur ou dans un fichier, ou même sur des feuilles amovibles chacune est réservé à un compte.
Le grand livre est donc formé par l’ensemble des comptes reportés du journal, article par article.
Exemples :
512 - Banque |
5000
3000
2000 |
4000
6000 Solde débiteur |
| 10000 |
10000 |
|
707 - Vente de marchandises
|
| 7000 Solde créditeur |
7000 |
|
NB : Exemples basés sur le Plan comptable Français
La Balance
La balance est un document comptable qui reprend selon les dispositions du plan comptable l’ensemble des comptes ouverts au niveau du journal et du grand livre.
Toutes les informations sur chaque compte doivent être mentionnées : numéro du compte, intitulé, montant du débit et du crédit, solde débiteur ou créditeur.
Présentation de la balance :
| N° des comptes |
Comptes |
Mouvements de soldes |
Soldes |
| Débit |
Crédit |
Débiteur |
Créditeur |
| |
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| |
Totaux |
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Exemple :
| N° des comptes |
Comptes |
Mouvements de soldes |
Soldes |
| Débit |
Crédit |
Débiteur |
Créditeur |
3421 5141
7111 |
Client
Banque
Vente de marchandise |
2000
500 |
2500 |
2000
500 |
2500 |
| |
Totaux |
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NB : Exemple basé sur le Plan comptable Marocain