Documents caisse

[hamer2brazza]

Bonjour
Je voudrais reformer les documents de caisse de mon service alors j'aimerai avoir des idées sur les procédures d'encaissement et de décaissement ainsi que les documents à mettre en place, actuellement nous utilisons des notes de perceptions(sur papier volant non numéroté) pour les décaissements et les bons de perception (achetés dans le commerce avec une numérotation aléatoire) pour les encaissement mais est il que j'ai quelques difficultés à suivre tout ça et j'ai besoin de vos avis
Merci

[marie noelle]

bonjour
je travaille depuis dans un magasin de bricolage et je dois contrôler la caisse
comment enregistrer les écarts de caisse ? N) compte que j utiliser est le 473
et comment vérifier en fin de mois ces écarts par rapport au solde du cpte 53 et le physique réel
Marie noelle

[loic6354]

Bonjour Marie-Noêlle,

Le 47 est une Compte d'Attente.
Il est utilisé en attendant l'affectation certaine de certains mouvements
et doit être soldé au moment du bilan.

Si vous employez ce compte pour constater les écarts de caisse en plus ou en moins,
il vaudait mieux utilisé un 65800 ou 75800.

Il faut toujours comparer la caisse Théorique avec la caisse Réelle.
La caisse Théorique est celle que vous avez en Compta,
compte tenu des Recettes et des Dépenses qu'on a bien voulu vous transmettre.
La caisse Réelle est l'Argent liquide que vous avez en votre possession.

En théorie, il n'y a pas d'écart, mais seulement en théorie.
C'est pour cela qu'il faut vérifier régulièrement si le Solde Réel correspond au Solde Théorique
car en cas d'écart, vous ne saurez pas à quoi il correspond.
C'est le problème du liquide : pas de trace, pas d'odeur !
Donc, soyez vigilante !