{"id":643,"date":"2026-10-16T14:28:36","date_gmt":"2026-10-16T12:28:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lacompta.org\/?page_id=643"},"modified":"2026-10-16T15:28:58","modified_gmt":"2026-10-16T13:28:58","slug":"lc-extra-28b53caafde4551b","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.lacompta.org\/outils\/balance-agee\/","title":{"rendered":"Balance \u00e2g\u00e9e clients \/ fournisseurs \u2014 LaCompta.org"},"content":{"rendered":"<h1>Balance \u00e2g\u00e9e clients \/ fournisseurs<\/h1>\n<p>R\u00e9partir les soldes ouverts selon leur \u00e9ch\u00e9ance.<\/p>\n<p class=\"lc-small\">Gratuit \u00b7 sans inscription \u00b7 traitement local<\/p>\n<div class=\"lc-advanced-tool\" data-key=\"balance-agee\"><\/div>\n<p><noscript><\/p>\n<p>Activez JavaScript pour utiliser cet outil. Les calculs sont ex\u00e9cut\u00e9s dans votre navigateur.<\/p>\n<p><\/noscript><\/p>\n<h2>M\u00e9thode et p\u00e9rim\u00e8tre<\/h2>\n<p>Utilisez les montants restant dus \u00e0 la date d\u2019arr\u00eat\u00e9, y compris les paiements partiels d\u00e9j\u00e0 d\u00e9duits. Le fichier doit contenir uniquement les pi\u00e8ces connues \u00e0 cette date. Retard = date d\u2019arr\u00eat\u00e9 \u2212 \u00e9ch\u00e9ance ; une \u00e9ch\u00e9ance le jour de l\u2019arr\u00eat\u00e9 est class\u00e9e \u00ab Non \u00e9chu \u00bb. Les avoirs peuvent \u00eatre n\u00e9gatifs. Les tranches sont param\u00e9trables en jours.<\/p>\n<p class=\"lc-small\">R\u00e9f\u00e9rence de m\u00e9thode : <a href=\"https:\/\/www.suiteexpert.fr\/AideProd\/ISuite\/ICompta\/balancesagees.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Balances \u00e2g\u00e9es \u2014 documentation ACD<\/a>.<\/p>\n<h2>Questions pratiques<\/h2>\n<h3>Comment commencer ?<\/h3>\n<p>Essayez les valeurs d\u2019exemple, puis remplacez-les par vos donn\u00e9es. Pour un tableau, conservez les en-t\u00eates du mod\u00e8le CSV ou collez les colonnes depuis Excel. Pr\u00e9visualisez vos donn\u00e9es avant de lancer le contr\u00f4le.<\/p>\n<h3>Mes fichiers sont-ils envoy\u00e9s ou conserv\u00e9s ?<\/h3>\n<p>Non : cet outil traite les donn\u00e9es dans votre navigateur, sans transfert au serveur ni sauvegarde automatique. Vous pouvez exporter le r\u00e9sultat avant de fermer la page.<\/p>\n<h3>Comment retrouver cet outil ?<\/h3>\n<p>Utilisez le bouton \u00ab Mettre cet outil en favoris \u00bb : il indique le raccourci sur ordinateur et le menu \u00e0 utiliser sur t\u00e9l\u00e9phone.<\/p>\n<article class=\"lc-tool-guide\" aria-labelledby=\"guide-balance-agee\">\n<header class=\"lc-guide-header\">\n<p class=\"lc-guide-kicker\">Comprendre \u00b7 v\u00e9rifier \u00b7 r\u00e9utiliser<\/p>\n<h2 id=\"guide-balance-agee\">Guide pratique : Balance \u00e2g\u00e9e clients \/ fournisseurs<\/h2>\n<p class=\"lc-guide-lead\">Classer les soldes ouverts selon leur \u00e9ch\u00e9ance pour pr\u00e9parer une revue clients ou fournisseurs \u00e0 une date donn\u00e9e.<\/p>\n<\/header>\n<nav class=\"lc-guide-toc\" aria-label=\"Sommaire du guide\"><strong>Dans ce guide<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"#balance-agee-conseil-1\">Classer les montants restant dus<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#balance-agee-conseil-2\">Utiliser un \u00e9tat coh\u00e9rent avec l\u2019arr\u00eat\u00e9<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#balance-agee-conseil-3\">Choisir les tranches de retard<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#balance-agee-conseil-4\">Lire l\u2019exemple propos\u00e9<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#balance-agee-conseil-5\">Examiner les avoirs et les soldes atypiques<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#balance-agee-conseil-6\">Conserver une situation identifiable<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/nav>\n<section class=\"lc-guide-section\" aria-labelledby=\"balance-agee-conseil-1\">\n<h3 id=\"balance-agee-conseil-1\">Classer les montants restant dus<\/h3>\n<p>La balance \u00e2g\u00e9e r\u00e9partit des soldes ouverts selon l\u2019anciennet\u00e9 de leur <strong>\u00e9ch\u00e9ance<\/strong> \u00e0 une date d\u2019arr\u00eat\u00e9. Elle aide \u00e0 pr\u00e9parer une revue des comptes clients ou fournisseurs et \u00e0 rep\u00e9rer les montants qui demandent un examen prioritaire. Elle ne d\u00e9termine pas \u00e0 elle seule si une cr\u00e9ance est recouvrable ou si une dette doit \u00eatre r\u00e9gl\u00e9e imm\u00e9diatement.<\/p>\n<p>Les litiges, les accords et la situation des pi\u00e8ces doivent \u00eatre analys\u00e9s avec les informations du dossier.<\/p>\n<\/section>\n<section class=\"lc-guide-section\" aria-labelledby=\"balance-agee-conseil-2\">\n<h3 id=\"balance-agee-conseil-2\">Utiliser un \u00e9tat coh\u00e9rent avec l\u2019arr\u00eat\u00e9<\/h3>\n<p>Importez uniquement les pi\u00e8ces connues \u00e0 la date \u00e9tudi\u00e9e, avec leur montant restant d\u00fb \u00e0 cette m\u00eame date. Une facture de 1 000 euros d\u00e9j\u00e0 r\u00e9gl\u00e9e \u00e0 hauteur de 400 euros doit donc appara\u00eetre pour 600 euros si le paiement appartient bien \u00e0 la p\u00e9riode consid\u00e9r\u00e9e.<\/p>\n<p>Un export d\u2019aujourd\u2019hui ne permet pas toujours de reconstituer une situation historique sans retraitement. Les paiements ou lettrages post\u00e9rieurs \u00e0 l\u2019arr\u00eat\u00e9 doivent \u00eatre examin\u00e9s avant de reprendre les soldes.<\/p>\n<\/section>\n<blockquote class=\"lc-guide-note\">\n<p class=\"lc-note-label\">Le point \u00e0 retenir<\/p>\n<p>La balance \u00e2g\u00e9e doit porter sur les montants restant ouverts \u00e0 la date d\u2019analyse. Une facture d\u00e9j\u00e0 r\u00e9gl\u00e9e ne doit pas gonfler les retards.<\/p>\n<\/blockquote>\n<section class=\"lc-guide-section\" aria-labelledby=\"balance-agee-conseil-3\">\n<h3 id=\"balance-agee-conseil-3\">Choisir les tranches de retard<\/h3>\n<p>Les bornes permettent de d\u00e9finir trois premi\u00e8res tranches, puis une derni\u00e8re pour les retards plus importants. Avec les valeurs propos\u00e9es, les cat\u00e9gories sont un \u00e0 trente jours, trente et un \u00e0 soixante jours, soixante et un \u00e0 quatre-vingt-dix jours, puis au-del\u00e0.<\/p>\n<p>Les pi\u00e8ces dont l\u2019<strong>\u00e9ch\u00e9ance<\/strong> est le jour de l\u2019arr\u00eat\u00e9 ou dans le futur sont class\u00e9es \u00ab Non \u00e9chu \u00bb. Les trois bornes doivent \u00eatre des entiers positifs strictement croissants pour \u00e9viter des cat\u00e9gories qui se chevauchent.<\/p>\n<\/section>\n<section class=\"lc-guide-section lc-guide-example\" aria-labelledby=\"balance-agee-conseil-4\">\n<h3 id=\"balance-agee-conseil-4\">Lire l\u2019exemple propos\u00e9<\/h3>\n<p>Au seize octobre 2026, une facture de 1 200 euros \u00e9chue le premier septembre pr\u00e9sente quarante-cinq jours de retard. Elle rejoint la deuxi\u00e8me tranche avec les bornes par d\u00e9faut. Une facture de 300 euros payable le trente octobre reste non \u00e9chue.<\/p>\n<p>Une autre de 500 euros \u00e9chue le premier octobre pr\u00e9sente quinze jours de retard. Le solde total atteint 2 000 euros, dont 1 700 euros \u00e9chus dans cet exemple. Le tableau par tiers et le d\u00e9tail permettent de v\u00e9rifier cette r\u00e9partition.<\/p>\n<\/section>\n<section class=\"lc-guide-section\" aria-labelledby=\"balance-agee-conseil-5\">\n<h3 id=\"balance-agee-conseil-5\">Examiner les avoirs et les soldes atypiques<\/h3>\n<p>Les avoirs peuvent \u00eatre saisis avec un montant n\u00e9gatif. Ils diminuent alors la tranche li\u00e9e \u00e0 leur propre <strong>\u00e9ch\u00e9ance<\/strong> ; le calculateur ne les affecte pas automatiquement \u00e0 une facture pr\u00e9cise. Un total de tiers peut ainsi masquer des montants de sens contraire entre plusieurs tranches.<\/p>\n<p>Lisez le d\u00e9tail des pi\u00e8ces avant de pr\u00e9parer une relance ou un r\u00e8glement. V\u00e9rifiez \u00e9galement les doublons, les <strong>\u00e9ch\u00e9ance<\/strong>s absentes et les changements de conditions de paiement intervenus dans le dossier.<\/p>\n<\/section>\n<section class=\"lc-guide-section\" aria-labelledby=\"balance-agee-conseil-6\">\n<h3 id=\"balance-agee-conseil-6\">Conserver une situation identifiable<\/h3>\n<p>Joignez la date d\u2019arr\u00eat\u00e9, les bornes et le fichier source \u00e0 votre export de r\u00e9sultat. Comparez des balances \u00e2g\u00e9es construites sur des conventions identiques pour suivre leur \u00e9volution. Une hausse des <strong>montants<\/strong> anciens peut provenir d\u2019un retard r\u00e9el, mais aussi d\u2019un changement de p\u00e9rim\u00e8tre ou d\u2019un d\u00e9faut de lettrage.<\/p>\n<p>Aucune relance n\u2019est envoy\u00e9e par cet outil. Gardez la page en favoris pour refaire le contr\u00f4le apr\u00e8s vos corrections, en repartant de soldes actualis\u00e9s et correctement justifi\u00e9s.<\/p>\n<\/section>\n<aside class=\"lc-guide-next\" aria-label=\"Poursuivre votre contr\u00f4le\">\n<h3>Quel contr\u00f4le faire ensuite ?<\/h3>\n<p>Choisissez la suite selon le point \u00e0 v\u00e9rifier dans votre dossier :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"\/outils\/lettrage-assiste\/\">Assistant de lettrage<\/a><span>Pr\u00e9parer des propositions de rapprochement entre factures et r\u00e8glements, puis valider uniquement les correspondances justifi\u00e9es.<\/span><\/li>\n<li><a href=\"\/outils\/bfr\/\">Besoin en fonds de roulement<\/a><span>Comprendre le besoin de financement du cycle d\u2019exploitation et pr\u00e9parer les postes \u00e0 comparer.<\/span><\/li>\n<li><a href=\"\/outils\/demande-pieces\/\">Pr\u00e9parateur de demandes de pi\u00e8ces<\/a><span>Transformer une s\u00e9lection d\u2019op\u00e9rations en une demande de justificatifs compr\u00e9hensible et facile \u00e0 suivre.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour revoir les notions, consultez les <a href=\"\/cours\/\">cours de comptabilit\u00e9<\/a> ou cherchez un terme dans le <a href=\"\/#lexique\">lexique comptable<\/a>.<\/p>\n<\/aside>\n<\/article>\n<nav class=\"lc-related\" aria-label=\"Autres outils\"><a href=\"https:\/\/www.lacompta.org\/outils\/\">\u2190 Voir les vingt outils<\/a><a href=\"https:\/\/www.lacompta.org\/#lexique\">Consulter le lexique<\/a><\/nav>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Balance \u00e2g\u00e9e clients \/ fournisseurs R\u00e9partir les soldes ouverts selon leur \u00e9ch\u00e9ance. 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