{"id":646,"date":"2026-10-16T14:28:36","date_gmt":"2026-10-16T12:28:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lacompta.org\/?page_id=646"},"modified":"2026-10-16T15:28:58","modified_gmt":"2026-10-16T13:28:58","slug":"lc-extra-4b09e3753b8b7d9c","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.lacompta.org\/outils\/demande-pieces\/","title":{"rendered":"Pr\u00e9parateur de demandes de pi\u00e8ces \u2014 LaCompta.org"},"content":{"rendered":"<h1>Pr\u00e9parateur de demandes de pi\u00e8ces<\/h1>\n<p>Pr\u00e9parer une demande claire de justificatifs \u00e0 copier.<\/p>\n<p class=\"lc-small\">Gratuit \u00b7 sans inscription \u00b7 traitement local<\/p>\n<div class=\"lc-advanced-tool\" data-key=\"demande-pieces\"><\/div>\n<p><noscript><\/p>\n<p>Activez JavaScript pour utiliser cet outil. Les calculs sont ex\u00e9cut\u00e9s dans votre navigateur.<\/p>\n<p><\/noscript><\/p>\n<h2>M\u00e9thode et p\u00e9rim\u00e8tre<\/h2>\n<p>La liste fournie devient un tableau de suivi et un brouillon de message. Aucun e-mail n\u2019est envoy\u00e9. Seules les informations n\u00e9cessaires \u00e0 votre demande sont \u00e0 saisir ; vous relisez le message et choisissez vous-m\u00eame son destinataire.<\/p>\n<h2>Questions pratiques<\/h2>\n<h3>Comment commencer ?<\/h3>\n<p>Essayez les valeurs d\u2019exemple, puis remplacez-les par vos donn\u00e9es. Pour un tableau, conservez les en-t\u00eates du mod\u00e8le CSV ou collez les colonnes depuis Excel. Pr\u00e9visualisez vos donn\u00e9es avant de lancer le contr\u00f4le.<\/p>\n<h3>Mes fichiers sont-ils envoy\u00e9s ou conserv\u00e9s ?<\/h3>\n<p>Non : cet outil traite les donn\u00e9es dans votre navigateur, sans transfert au serveur ni sauvegarde automatique. Vous pouvez exporter le r\u00e9sultat avant de fermer la page.<\/p>\n<h3>Comment retrouver cet outil ?<\/h3>\n<p>Utilisez le bouton \u00ab Mettre cet outil en favoris \u00bb : il indique le raccourci sur ordinateur et le menu \u00e0 utiliser sur t\u00e9l\u00e9phone.<\/p>\n<article class=\"lc-tool-guide\" aria-labelledby=\"guide-demande-pieces\">\n<header class=\"lc-guide-header\">\n<p class=\"lc-guide-kicker\">Comprendre \u00b7 v\u00e9rifier \u00b7 r\u00e9utiliser<\/p>\n<h2 id=\"guide-demande-pieces\">Guide pratique : Pr\u00e9parateur de demandes de pi\u00e8ces<\/h2>\n<p class=\"lc-guide-lead\">Transformer une s\u00e9lection d\u2019op\u00e9rations en une demande de justificatifs compr\u00e9hensible et facile \u00e0 suivre.<\/p>\n<\/header>\n<nav class=\"lc-guide-toc\" aria-label=\"Sommaire du guide\"><strong>Dans ce guide<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"#demande-pieces-conseil-1\">Pr\u00e9parer une demande de justificatifs claire<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#demande-pieces-conseil-2\">S\u00e9lectionner les op\u00e9rations utiles<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#demande-pieces-conseil-3\">D\u00e9finir le destinataire et la date souhait\u00e9e<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#demande-pieces-conseil-4\">Lire l\u2019exemple de message<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#demande-pieces-conseil-5\">Relire avant de copier ou transmettre<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#demande-pieces-conseil-6\">Suivre la r\u00e9ception des documents<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/nav>\n<section class=\"lc-guide-section\" aria-labelledby=\"demande-pieces-conseil-1\">\n<h3 id=\"demande-pieces-conseil-1\">Pr\u00e9parer une demande de justificatifs claire<\/h3>\n<p>Une liste d\u2019op\u00e9rations non justifi\u00e9es est plus facile \u00e0 traiter lorsqu\u2019elle contient les informations permettant de retrouver chaque mouvement. Cet outil transforme votre s\u00e9lection en tableau de suivi et en <strong>brouillon<\/strong> de message. Il peut aider \u00e0 pr\u00e9parer une demande \u00e0 un client, \u00e0 un service interne ou \u00e0 un fournisseur selon votre organisation.<\/p>\n<p>Aucun message n\u2019est envoy\u00e9 : vous relisez le contenu et choisissez vous-m\u00eame le destinataire ainsi que le canal de transmission adapt\u00e9.<\/p>\n<\/section>\n<section class=\"lc-guide-section\" aria-labelledby=\"demande-pieces-conseil-2\">\n<h3 id=\"demande-pieces-conseil-2\">S\u00e9lectionner les op\u00e9rations utiles<\/h3>\n<p>Renseignez une date, une <strong>r\u00e9f\u00e9rence<\/strong>, un libell\u00e9 et un montant pour chaque op\u00e9ration. La r\u00e9f\u00e9rence peut \u00eatre celle de l\u2019\u00e9criture, du paiement ou de votre suivi interne, \u00e0 condition qu\u2019elle permette un rapprochement. Le libell\u00e9 doit aider le destinataire \u00e0 identifier la pi\u00e8ce attendue, sans inclure des informations inutiles.<\/p>\n<p>Une d\u00e9signation trop courte, comme \u00ab divers \u00bb, risque de g\u00e9n\u00e9rer un nouvel \u00e9change. Si plusieurs justificatifs sont n\u00e9cessaires pour une op\u00e9ration, pr\u00e9cisez-le dans votre propre demande apr\u00e8s g\u00e9n\u00e9ration.<\/p>\n<\/section>\n<blockquote class=\"lc-guide-note\">\n<p class=\"lc-note-label\">Le point \u00e0 retenir<\/p>\n<p>La demande pr\u00e9par\u00e9e est un brouillon : aucun courriel n\u2019est envoy\u00e9 et aucun document n\u2019est r\u00e9cup\u00e9r\u00e9 automatiquement. Relisez le destinataire et la liste avant transmission.<\/p>\n<\/blockquote>\n<section class=\"lc-guide-section\" aria-labelledby=\"demande-pieces-conseil-3\">\n<h3 id=\"demande-pieces-conseil-3\">D\u00e9finir le destinataire et la date souhait\u00e9e<\/h3>\n<p>Le champ du nom personnalise la salutation du <strong>brouillon<\/strong> ; il ne recherche pas d\u2019adresse et ne cr\u00e9e aucun contact. La date choisie correspond \u00e0 un retour souhait\u00e9 que vous fixez pour l\u2019organisation du dossier. L\u2019outil ne v\u00e9rifie pas qu\u2019il s\u2019agit d\u2019une \u00e9ch\u00e9ance l\u00e9gale ou contractuelle.<\/p>\n<p>Avant d\u2019envoyer le message, adaptez la formule d\u2019appel, le ton et les modalit\u00e9s pratiques selon la relation avec votre interlocuteur et les proc\u00e9dures de votre cabinet ou de votre entreprise.<\/p>\n<\/section>\n<section class=\"lc-guide-section lc-guide-example\" aria-labelledby=\"demande-pieces-conseil-4\">\n<h3 id=\"demande-pieces-conseil-4\">Lire l\u2019exemple de message<\/h3>\n<p>Les deux lignes propos\u00e9es concernent un achat de fournitures de 85,50 euros et un virement fournisseur de 320 euros. Le <strong>brouillon<\/strong> reprend les dates, les r\u00e9f\u00e9rences et les montants pour que le destinataire puisse chercher les pi\u00e8ces correspondantes.<\/p>\n<p>Le tableau ajoute un statut \u00ab \u00c0 recevoir \u00bb \u00e0 chaque ligne. Ce statut est un point de d\u00e9part de votre <strong>suivi<\/strong> ; il ne change pas automatiquement lorsque vous recevez un document dans votre messagerie ou votre logiciel.<\/p>\n<\/section>\n<section class=\"lc-guide-section\" aria-labelledby=\"demande-pieces-conseil-5\">\n<h3 id=\"demande-pieces-conseil-5\">Relire avant de copier ou transmettre<\/h3>\n<p>V\u00e9rifiez que les pi\u00e8ces ne sont pas d\u00e9j\u00e0 disponibles et que les op\u00e9rations appartiennent au bon dossier. Contr\u00f4lez \u00e9galement les montants, les dates et les <strong>r\u00e9f\u00e9rence<\/strong>s pour \u00e9viter une demande difficile \u00e0 comprendre. Le texte g\u00e9n\u00e9r\u00e9 ne contient pas automatiquement vos coordonn\u00e9es, votre signature professionnelle ou un lien s\u00e9curis\u00e9 de d\u00e9p\u00f4t.<\/p>\n<p>Ajoutez ces \u00e9l\u00e9ments dans votre environnement habituel si cela est n\u00e9cessaire. Ne joignez pas un export complet lorsqu\u2019une liste restreinte suffit \u00e0 formuler la demande.<\/p>\n<\/section>\n<section class=\"lc-guide-section\" aria-labelledby=\"demande-pieces-conseil-6\">\n<h3 id=\"demande-pieces-conseil-6\">Suivre la r\u00e9ception des documents<\/h3>\n<p>Copiez le message pour le reprendre dans votre messagerie et exportez le tableau pour organiser les retours. Vous pouvez compl\u00e9ter ce <strong>suivi<\/strong> avec la date de relance, la date de r\u00e9ception, la pi\u00e8ce re\u00e7ue et les points restant \u00e0 clarifier.<\/p>\n<p>Conservez la correspondance avec votre dossier selon vos proc\u00e9dures. Les donn\u00e9es de cet outil ne sont pas sauvegard\u00e9es automatiquement : t\u00e9l\u00e9chargez le r\u00e9sultat utile avant de fermer la page. Le bouton de favoris facilite la pr\u00e9paration de vos prochaines demandes.<\/p>\n<\/section>\n<aside class=\"lc-guide-next\" aria-label=\"Poursuivre votre contr\u00f4le\">\n<h3>Quel contr\u00f4le faire ensuite ?<\/h3>\n<p>Choisissez la suite selon le point \u00e0 v\u00e9rifier dans votre dossier :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"\/outils\/controle-journal\/\">Contr\u00f4leur de journal comptable<\/a><span>V\u00e9rifier la coh\u00e9rence des lignes d\u2019un journal avant de reprendre les \u00e9critures et leurs justificatifs.<\/span><\/li>\n<li><a href=\"\/outils\/balance-agee\/\">Balance \u00e2g\u00e9e clients \/ fournisseurs<\/a><span>Classer les soldes ouverts selon leur \u00e9ch\u00e9ance pour pr\u00e9parer une revue clients ou fournisseurs \u00e0 une date donn\u00e9e.<\/span><\/li>\n<li><a href=\"\/outils\/doublons-factures\/\">D\u00e9tecteur de doublons de factures<\/a><span>Rep\u00e9rer les factures qui m\u00e9ritent un examen et distinguer un signal de doublon d\u2019une suppression justifi\u00e9e.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour revoir les notions, consultez les <a href=\"\/cours\/\">cours de comptabilit\u00e9<\/a> ou cherchez un terme dans le <a href=\"\/#lexique\">lexique comptable<\/a>.<\/p>\n<\/aside>\n<\/article>\n<nav class=\"lc-related\" aria-label=\"Autres outils\"><a href=\"https:\/\/www.lacompta.org\/outils\/\">\u2190 Voir les vingt outils<\/a><a href=\"https:\/\/www.lacompta.org\/#lexique\">Consulter le lexique<\/a><\/nav>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pr\u00e9parateur de demandes de pi\u00e8ces Pr\u00e9parer une demande claire de justificatifs \u00e0 copier. 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