Nouvellement créée, je suis trésorière d'une association loi 1901 ayant un double objectifs : culturel et humanitaire.
Nous avons donc des activités spécifiques (donc des dépenses et des recettes un peu particulières).
Je recherche un peu d'aide pour passer plusieurs écritures comptables qui me posent problème.
Mes cours de compta sont un peu loins et dans ma vie professionelle je ne la pratique pas du tout.
En tant que trésorière ça me met un peu de pression car je suis responsable des comptes et du budget annuel et prévisionnel.
Merci de cette entraide précieuse qui existe sur ce forum.
Voici mes questions
1. A la création de notre association, la présidente a avancé 50 euros pour l’ouverture du compte bancaire. Depuis les cotisations sont arrivées et nous l’avons remboursé. Comment faire pour passer cette écriture comptable en recette et en dépense ?
2. Notre association dont une partie des activités porte sur un volet culturel a organisé une soirée cinéma à thème et a donc acheté à l’institut du cinéma des droits de transfert pour exporter deux films : où dois-je imputer cette dépense dans le compte des charges ? Sur le compte 6516 ou 6518 … ou un autre de classe 6 ?
3. Nous avons parfois des doutes entre la désignation d’un achat et sa destination finale.
Par exemple : pour notre atelier de langue, nous avons acheté un tableau. Il s’agit de fourniture administrative (compte 6064) mais la destination est pour équiper une activité d’atelier – compte 6063 ou 6068. sur quel compte doit-on passer l’écriture comptable dans ce cas précis ?
4. Lors d’une manifestation culturelle nous avons organisé un cocktail de bienvenue et acheté des denrées (en partenariat avec une autre association qui s’est occupée des boissons). Les personnes présentes étaient composées de quelques membres de notre association et des personnes extérieures. Où devons-nous imputer ces achats ? dans « Frais de réception » ?
5. Dans le cadre de nos activités régulières, nous organisons un petit atelier de cuisine, les adhérents versent une contribution à cet atelier (ce qui couvrent les dépenses engagées.
Nous achetons des produits alimentaires qui sont cuisinés (donc transformés) en plat et d’autres que nous mettons simplement sur la table (le pain, les desserts par exemple).
Quel compte de la classe 6 dois-je utiliser pour ces achats destinés à être cuisinés ?
6. Nous organisons 1 fois par mois un atelier dégustation de spécialités culinaire. Un caviste nous prête gracieusement sa salle et nous fait déguster ses vins (en accord avec les mets présentés), c’est le deal.
Les bouteilles de vin sont consommées sur place et facturées à l’association. Est-ce considéré comme un achat ou comme frais de réception ? Sur quelle écriture comptable doit-on faire pour cette dépense ?
A noter que les contributions versées par les adhérents prennent en compte cette dépense car le prix fixé et arrêté comprend les achats d'alimentation et la prestation "vin".
7. Notre association gère également un volet humanitaire avec un programme de parrainage d’enfants. Les parrains versent chaque mois via notre association une somme fixe qui est envoyée à 90% à leur filleul. Sur quel compte des « Produits » devons-nous faire apparaître cette recette ?
Et par extension, quelle est la contrepartie au compte des « Charges » lorsque nous envoyons l’argent à l’étranger ?
8. D’autre part, 10% de la somme des parrainages est conservé par l’association pour frais de gestion (qui sert notamment à payer les mandats internationaux et au suivi des parrainages par un responsable local). Où doit-on inscrire cette recette dans le compte des produits ?
9. Notre association a but humanitaire qui s’occupe de parrainages d’enfants et de micro crédit aux travailleurs et de correspondances scolaires et verse de l’argent aux responsables locaux pour le suivi de nos programmes à l’étranger. Où doit-on inscrire ces dépenses particulières ? Est-ce de l’achat de prestations de services ?
10. Nous allons cotiser en 2010 à une autre association qui s’occupe d’appui logistique au milieu associatif.
Pour le budget prévisionnel en préparation où doit-on imputer le montant de la cotisation annuelle ? dans le compte 6281 ?
Pour l’emploi d’une personne salariée (à temps partiel – quelques heures par an) nous allons passer par un centre de ressources. Des frais de gestion seront engagés (liés à l'établissement d'un contrat de travail, à ses fiches de salaires, à l'appel à cotisation des charges patronales...) et notre association sera bien sur l'employeur de cette personne.
Comment faire l'écriture comptable de ces charges que va nous facturer ce centre de gestion ? dans les honoraires ?, les cotisations liés à la vie statutaire ?
11. Nous allons passer une convention de partenariat avec un organisme institutionnel pour la mise à disposition de personnel pour donner un atelier de langues de 24 h dans l'année. Cette personne aura un contrat avec notre association et nous serons donc son employeur principal.
A la fin des cours donnés par cette enseignante, l'organisme en question versera à notre association intégralement le salaire et les charges équivalents à 24 h. après émission d'une facture à cet organisme par notre association.
Comment devons-nous passer cette recette ? Est-ce considéré comme une subvention (compte 74) ou comme un produit compte 7084-Mise à disposition de personnel facturée ?
Au nom de mon asso, merci d'avance pour vos réponses à chacune de mes questions qui nous seront précieuses.
