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Quand est ce qu'il faut enregistrer un élément au passif ?

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Avant de répondre à cette question on va définir le passif. Un passif est un élément du patrimoine de l'entreprise qui représente une valeur négative, c'est un élément qui cause une sortie des ressources, il représente une obligation à l'égard d'un bénéficiaire. Exemples : provision, dette, charges à payer…
 


Donc un élément est enregistré au passif s'il est lié à une obligation à l'égard d'un bénéficiaire qui provoquera une sortie de ressources. Des exemples :

Capital social : représente des engagements de l'entreprise envers ses associés ou actionnaires.

Dettes Fournisseurs : le règlement d'une dette envers un fournisseur est obligatoire, elle représente une valeur négative pour l'entreprise car, elle provoque une sortie de ressources.

Concours bancaires courants : ce sont des crédits à court terme accordés par la banque à l'entreprise. Ils représentent une valeur négative (couverture d'une trésorerie négative) et l'entreprise à l'obligation de les couvrirs à un moment donné ce qui va causer une sortie des ressources.

Ce principe s'applique aussi aux emprunts et dettes auprès des établissements de crédit.
 



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