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Achats : enregistrement et traitement comptable

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L'acte d’achat est un élément du cycle d’exploitation, il regroupe l’ensemble des opérations qui mettent l’entreprise en relation avec ses fournisseurs.


La facture établie par le fournisseur constitue la base de l’enregistrement comptable de l’opération d’achat, elle regroupe un ensemble de détails indispensables sur les produits achetés comme le prix la quantité et le montant de la TVA…

Il est utile de rappeler que le prix d’achat est le prix facturé net de taxes récupérables plus les droits de douane afférents aux biens acquis.

Les différents comptes d’achats

Plan comptable Français

  • - 601 Achats stockés-Matières premières
  • - 602 Achats stockés - Autres approvisionnements
  • - 606 Achats non stockés de matière et fournitures
  • - 607 Achats de marchandises
  • - 604 Achats d'études et prestations de services

    • Plan comptable Marocain

  • - 6111 Achats de marchandises
  • - 6121 Achats de matières premières
  • - 6122 Achats de matières et fournitures consommables
  • - 6123 Achats d'emballages
  • - 6125 Achats non stockés de matières et fournitures
  • - 6126 Achats de travaux, études et prestations de service

    • Enregistrement d’un achat simple

    Achat au comptant

    Exemple

    10 Mars : Achat de marchandises, Prix HT 2 500.00 paiement par chèque.

    Enregistrement comptable plan comptable français

  • Débit
  • - 607 Achats de Marchandises = 2 500.00
  • - 44566 Etat TVA déductible = 490.00

  • Crédit
  • - 512 Banques = 2 990.00

    • Enregistrement comptable plan comptable marocain

  • Débit
  • - 6111 Achats de Marchandises = 2 500.00
  • - 34552 Etat TVA récupérable sur charges = 500.00

  • Crédit
  • - 5541 Banques = 3 000.00

    • Achat au crédit

    Exemple

    19 mars : Achat de marchandises : Prix HT 2 500.00 payable dans 3 mois.

    Enregistrement comptable plan comptable français

  • Débit
  • - 607 Achats de Marchandises = 2 500.00
  • - 44566 Etat TVA déductible = 490.00

  • Crédit
  • - 401 Fournisseurs = 2 990.00

    • Enregistrement comptable plan comptable marocain

  • Débit
  • - 6111 Achats de Marchandises = 2 500.00
  • - 34552 Etat TVA récupérable sur charges = 500.00

  • Crédit
  • - 4411 Fournisseurs = 3 000.00

    • Achat avec réductions

    Achat avec réductions commerciales

    Les réductions commerciales sont :

    Rabais : réductions sur les prix de vente accordées aux clients en raison d’un défaut de qualité des produits ou de non-conformité des produits avec la commande.

    Remises : réductions accordées aux clients qui achètent des grandes quantités.

    Ristourne : réductions sur le montant global des ventes d’une certaine période (mois, trimestre…).

    Les réductions commerciales rabais et remises ne sont pas enregistrées d’une manière séparé dans la comptabilité du client il faut enregistrer directement le net commercial diminué de ces réductions.

    Cas pratique

    10 juin : l’entreprise DELTA à acheter 15000 HT de matières premières : Remise 5%, Rabais 4%. Paiement par chèque.

    Solution :

    Enregistrement comptable plan comptable français

  • Débit
  • - 601 Achats stockés - Matières premières = 13 680
  • - 44566 Etat TVA déductible = 2 681.28

  • Crédit
  • - 512 Banques = 16 361.28

    • Enregistrement comptable plan comptable marocain

  • Débit
  • - 6121 Achats de matières premières = 13 680
  • - 34552 Etat TVA récupérable sur charges = 2 681.28

  • Crédit
  • - 5141 Banques = 16 361.28

    • Achat avec réductions financières

    Les réductions financière sont enregistrées dans la comptabilité de l’acheteur au crédit du compte 765 Escomptes obtenus (plan comptable français) et 7386 Escomptes obtenus (plan comptable marocain).

    Cas pratique

    30 Mars : L’entreprise DELTA à reçus de son fournisseur la facture N° 99 :

  • - Matières premières 2250 HT
  • - Remise 3%
  • - Escompte 2%

  • Paiement par chèque bancaire

    • Enregistrement comptable plan comptable français

  • Débit
  • - 601 Achats stockés - Matières premières = 2 182.50
  • - 44566 Etat TVA déductible = 419.22

  • Crédit
  • - 512 Banques = 2 558.06
  • - 765 Escomptes obtenus = 43.66

    • Enregistrement comptable plan comptable marocain

  • Débit
  • - 6121 Achats de matières premières = 2 182.50
  • - 34552 Etat TVA récupérable sur charges = 419.22

  • Crédit
  • - 5141 Banques = 2 558.06
  • - 7386 Escomptes obtenus = 43.66

    • Achats avec majorations (frais accessoires d’achat)

    Les majorations ou frais accessoires d’achat sont des frais annexes qui augmentent le montant de la facture comme le transport, l’assurance, les honoraires, les commissions…

    Cas pratique

    Le 10 juin l’entreprise DELTA achète des matières premières. Eléments de la facture :

  • - Montant HT 2500
  • - Assurance 100
  • - Honoraires 200
  • - Transport 300

    • Solution 1 :

    Enregistrement comptable plan comptable français :

  • Débit
  • - 601 Achats stockés - Matières premières = 2 500
  • - 607 Primes d'assurances = 100
  • - 622 Rémunérations d'intermédiaires et hon. = 200
  • - 6241 Transports sur achats = 300
  • - 44566 Etat TVA déductible (2500+200+300)*19.6% = 588

  • Crédit
  • 512 Banques = 3 688

    • Enregistrement comptable plan comptable marocain :

  • Débit
  • - 6151 Achats de matières premières = 2 500
  • - 6134 Primes d'assurances = 100
  • - 6136 Rémunérations d'intermédiaires et hon. = 200
  • - 6142 Transports = 300
  • - 34552 Etat TVA récupérable sur charges (2500+200+300)*20% = 600

  • Crédit
  • 5541 Banques = 3 700

    • Solution 2 :

    Enregistrement comptable plan comptable français :

  • Débit
  • - 601 Achats stockés - Matières premières (2500+200+300) = 3 000
  • - 607 Primes d'assurances = 100
  • - 44566 Etat TVA déductible (3 000)*19.6% = 588

  • Crédit
  • 512 Banques = 3 688

    • Enregistrement comptable plan comptable marocain :

  • Débit
  • - 6151 Achats de matières premières (2500+200+300) = 3 000
  • - 6134 Primes d'assurances = 100
  • - 34552 Etat TVA récupérable sur charges (3 000)*20% = 600

  • Crédit
  • 5541 Banques = 3 700



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