La comptabilité en ligne est l'utilisation d'un logiciel de comptabilité via Internet (logiciel en tant que service - Saas). Le principe est l’utilisation d'un logiciel sans installation sur les supports informatiques de l'entreprise ou du cabinet d'expertise comptable.
Cette technique a plusieurs avantages :
- L'entreprise ne s'occupe plus du matériel informatique et de sa maintenance (gestion des serveurs, gestion des utilisateurs, achat et renouvellement du matériel informatique…).
- Le travail comptable et effectué en ligne et stocker sur le serveur du fournisseur de la solution.
- Rapidité de déploiement du logiciel, un login et un mot de passe suffisent pour qu'un nouvel utilisateur commence son travail.
- Réduction de la consommation d'électricité suite à la suppression des serveurs.
Par contre elle présente aussi plusieurs inconvénients :
- Stockage des données sensibles et confidentielles sur les serveurs du fournisseur du logiciel de comptabilité.
- Difficulté de migration d'un fournisseur de solutions de comptabilité en ligne à un autre (compatibilité des données et la possibilité de transfert, litige…).
- Impossibilité d'accéder aux données ou de continuer le travail sans connexion internet.