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Ventes : Présentation et enregistrement comptable


Documents de comptabilité (modèles et tableurs Excel,xls,xlsx)

Documents, modèles et tableurs Microsoft Excel et Libre Office. Calcul des heures de travail, état de rapprochement bancaire, compte de résultat, Modèle facture avec TVA, remise et acompte...

L’acte de vente est un élément du cycle d’exploitation, il regroupe l’ensemble des opérations qui mettent l’entreprise en relation avec ses clients.


La facture établie par l’entreprise pour ses clients constitue la base de l’enregistrement comptable de l’opération de vente, elle regroupe un ensemble de détails indispensables sur les produits vendus comme le prix la quantité les réductions et le montant de la TVA…

Les différents comptes de ventes

Plan comptable Français :

  • - 701 Ventes de produits finis
  • - 702 Ventes de produits intermédiaires
  • - 703 Ventes de produits résiduels
  • - 706 Prestations de services
  • - 707 Ventes de marchandises
  • Plan comptable Marocain :

  • - 711 Ventes de marchandises
  • - 712 Ventes de biens et services produits
  • - 7121 Ventes de biens produits au Maroc
  • - 7124 Ventes de services produits au Maroc
  • - 7127 Ventes de produits accessoires
  • Ventes et TVA

    La facture établit par le vendeur doit contenir le montant de la TVA qui doit êtres enregistrer par le vendeur et l’acheteur.

    Le vendeur enregistre cette TVA par le crédit des comptes suivants :

  • Plan comptable français : 44571 TVA collectée
  • Plan comptable marocain : 4455 Etat, TVA facturée
  • Enregistrement d’une vente simple

    L’enregistrement basique d’une opération de vente chez le vendeur ce fait par :

  • - Le crédit de l’un des comptes de ventes issues de la classe 7 Produits voir (les différents comptes de ventes) ainsi que le compte relatif à la TVA facturée voir (ventes et TVA).
  • - Le débit selon le cas de l’un des comptes suivants :
  • 411(PCF) 3421(PCM) Clients : dans le cas d’une vente à crédit
  • 53(PCF) 5161(PCM) Caisse : dans le cas d’un règlement en espèces
  • 512(PCF) 5141(PCM) Banques : dans le cas d’un règlement par chèque ou par virement bancaire
  • NB : PCF = plan comptable français, PCM = plan comptable marocain

    Exemple d’enregistrement d’une vente simple

    Le 15 novembre, l’entreprise Delta adresse une facture à son client Alain avec les éléments suivants :

  • - Pièces métalliques 200 HT
  • - TVA 19.6%
  • Alain règle cette facture le jour même par chèque bancaire.

    Solution

    Enregistrement comptable plan comptable français :

  • Débit
  • 512 Banques = 239.2
  • Crédit
  • 707 Ventes de marchandises = 200
  • 44571 TVA collectée = 39.2
  • Enregistrement comptable plan comptable marocain :

  • Débit
  • 512 Banques = 239.2
  • Crédit
  • 711 Ventes de marchandises = 200
  • 4455 Etat, TVA facturée = 39.2
  • Enregistrement d’une vente avec réductions commerciales

    Dans le cas d’une vente normale les réductions commerciales font diminuer le net commercial et ils ne sont pas enregistrés d’une façon distincte au journal du vendeur.

    Exemple d’enregistrement d’une vente avec réductions commerciales

    Le 15 novembre, l’entreprise Delta adresse une facture à son client Alain avec les éléments suivants :

  • - Pièces métalliques 200 HT
  • - Remise 5%
  • - TVA 19.6%
  • Alain règle cette facture le jour même en espèces.

    Solution

    Enregistrement comptable plan comptable français :

  • Débit
  • 53 Caisse = 227.24
  • Crédit
  • 707 Ventes de marchandises = 190
  • 44571 TVA collectée = 37.24
  • Enregistrement comptable plan comptable marocain :

  • Débit
  • 5161 Caisse = 227.24
  • Crédit
  • 711 Ventes de marchandises = 190
  • 4455 Etat, TVA facturée = 37.24
  • Enregistrement d’une vente avec réductions financières

    Dans le cas d’une vente normale, les réductions financières sont enregistrées chez le vendeur comme suite :

  • Au débit du compte de charges 665 Escomptes accordés (PCF)
  • Au débit du compte de charges 6386 Escomptes accordés (PCM)
  • NB : PCF = plan comptable français, PCM = plan comptable marocain
  • Exemple d’enregistrement d’une vente avec réductions financières

    Le 15 novembre, l’entreprise Delta adresse une facture à son client Alain avec les éléments suivants :

  • - Pièces métalliques 200 HT
  • - Remise 5%
  • - Escompte 1%
  • - TVA 19.6%
  • Alain va régler cette facture dans un mois.

    Enregistrement comptable plan comptable français :

  • Débit
  • 411 Clients = 224.97
  • 665 Escomptes accordés = 1.9
  • Crédit
  • 707 Ventes de marchandises = 190
  • 44571 TVA collectée = 36.87
  • Enregistrement comptable plan comptable marocain :

  • Débit
  • 3421 Clients = 224.97
  • 6386 Escomptes accordés = 1.9
  • Crédit
  • 711 Ventes de marchandises = 190
  • 4455 Etat, TVA facturée = 36.87
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