Le journal comptable joue plusieurs rôles :
- Analyse comptable de chaque opération par la mise en évidence des mouvements débit et crédit.
- Organisation par date et par type d’opération qui permet une recherche rapide dans les opérations et les comptes.
- Permettre un contrôle rapide et précis.
- Permettre un contrôle arithmétique (égalité débit et crédit) des opérations.
- Permettre un contrôle chronologique des opérations.