Inventaire permanent : mouvements, stock théorique et contrôle
L’inventaire permanent suit les entrées, les sorties et le stock théorique de façon continue. Il permet de connaître un solde à partir des mouvements enregistrés, sans attendre le seul calcul de fin de période.
Sa fiabilité dépend de la saisie des réceptions, consommations, ventes, retours et corrections. Un mouvement oublié peut laisser un stock théorique différent de la réalité. La méthode de valorisation doit être cohérente avec les quantités et le périmètre.
Repères sur inventaire permanent
- Entrée : Augmentation des quantités suivies.
- Sortie : Diminution justifiée.
Définition et fonctionnement
Le suivi permanent ne remplace pas les contrôles physiques nécessaires. Les écarts de comptage doivent être analysés avant ajustement : erreur d’unité, perte, casse ou décalage de date, par exemple. Une écriture de correction ne doit pas masquer une cause récurrente.
Le cycle d’exploitation relie les achats, les stocks, les ventes et les règlements. Les montants comptabilisés et les flux de banque peuvent se produire à des dates différentes. Le suivi des quantités, des créances et des dettes aide à expliquer le besoin en fonds de roulement plutôt qu’à lire chaque solde isolément.
Les repères à distinguer
| Repère | Lecture comptable |
|---|---|
| Entrée | Augmentation des quantités suivies |
| Sortie | Diminution justifiée |
| Solde théorique | Stock initial plus entrées moins sorties |
Exemple pratique
Un article commence avec 50 unités, reçoit 30 unités et enregistre 60 sorties. Le stock théorique atteint 20 unités. Un comptage de 18 unités révèle un écart de deux unités qui doit être expliqué et traité selon la procédure retenue.
Un stock théorique précis dans le logiciel ne prouve pas la présence physique des biens.
Points de contrôle
- Enregistrer les mouvements à la bonne date.
- Rapprocher références et unités.
- Analyser les écarts avec les comptages physiques.
Mini FAQ
L’inventaire permanent supprime-t-il l’inventaire physique ?
Non. Les contrôles de présence et les obligations applicables demeurent. Le suivi continu facilite le rapprochement, mais ne remplace pas la réalité des biens.
Une sortie de stock est-elle toujours une vente ?
Non. Une consommation interne, une casse ou un retour peuvent aussi modifier les quantités. Leur nature doit être identifiée.
Pourquoi le calendrier des règlements compte-t-il ?
Un coût ou un produit peut être reconnu avant son paiement. Les délais clients et fournisseurs modifient le besoin de trésorerie sans changer automatiquement la nature de l’opération. Les échéances réelles doivent être rapprochées des prévisions.