Repérer les variations par compte entre deux balances.
Gratuit · sans inscription · traitement local
Méthode et périmètre
Deux exports compte ; libelle ; debit ; credit. Les colonnes sont les soldes débiteurs et créditeurs, dans la même devise et pour des périodes comparables. Les lignes d’un compte répété sont cumulées. Solde = débit − crédit. Variation relative = variation / valeur absolue du solde N−1 ; elle n’est pas calculée si ce solde est nul.
Questions pratiques
Comment commencer ?
Essayez les valeurs d’exemple, puis remplacez-les par vos données. Pour un tableau, conservez les en-têtes du modèle CSV ou collez les colonnes depuis Excel. Prévisualisez vos données avant de lancer le contrôle.
Mes fichiers sont-ils envoyés ou conservés ?
Non : cet outil traite les données dans votre navigateur, sans transfert au serveur ni sauvegarde automatique. Vous pouvez exporter le résultat avant de fermer la page.
Comment retrouver cet outil ?
Utilisez le bouton « Mettre cet outil en favoris » : il indique le raccourci sur ordinateur et le menu à utiliser sur téléphone.
Guide pratique : Comparateur de balances N / N−1
Comparer des comptes sur deux périodes
Cet outil rapproche deux balances par numéro de compte et présente les soldes, leur variation en euros et une variation relative. Il facilite une première revue analytique ou la préparation d’un tableau de contrôle. Il ne remplace pas la lecture du grand livre pour expliquer les mouvements. Un compte stable peut contenir de nombreuses opérations qui se compensent ; un compte en forte variation peut correspondre à une évolution normale de l’activité.
Préparer des colonnes de soldes
Les deux fichiers doivent comporter le compte, son libellé, un solde débiteur et un solde créditeur. Utilisez des montants positifs ou nuls dans les colonnes respectives. Ne mélangez pas des cumuls de mouvements avec des soldes de fin de période si vous souhaitez comparer les mêmes indicateurs. Le programme calcule un solde signé égal au débit moins le crédit. Si un numéro de compte apparaît plusieurs fois dans une balance, ses lignes sont cumulées avant la comparaison.
Vérifier le périmètre avant d’interpréter
Les périodes doivent être comparables : même entreprise, même devise et même niveau de détail, dans la mesure du possible. Un arrêté sur trois mois et un exercice de douze mois ne se lisent pas comme deux exercices complets. Une modification du plan de comptes peut également produire des comptes nouveaux ou disparus sans changement économique équivalent. Préparez une table de correspondance dans votre dossier lorsque des regroupements ou changements de numéros sont nécessaires avant l’analyse.
Comprendre le sens de la variation
La variation est le solde N moins le solde N−1. Un compte client passant de 10 000 à 12 000 euros présente une hausse de 2 000 euros, soit vingt pour cent de la base précédente. Pour un compte fournisseur dont le solde signé passe de moins 9 000 à moins 8 000 euros, la variation est positive de 1 000 euros : le solde créditeur diminue. Une variation positive n’est donc pas automatiquement une augmentation favorable de l’activité.
Lire le pourcentage et les observations
La variation relative utilise la valeur absolue du solde N−1 comme dénominateur. Si cette base est nulle, le pourcentage n’est pas calculé, plutôt que d’afficher une valeur infinie. Une variation très importante sur une petite base mérite d’être rapprochée du montant en euros. Les observations signalent les comptes nouveaux, absents ou changeant de sens. Elles servent de points d’attention, sans qualifier automatiquement une anomalie ni expliquer la cause du mouvement.
Préparer une revue exploitable
Exportez le tableau, puis annotez les comptes qui nécessitent une justification. Vous pouvez ajouter dans votre propre dossier une explication, une référence de pièce et le nom de la personne ayant revu le poste. Conservez les balances sources pour pouvoir reproduire le rapprochement. Après une correction comptable, rechargez les exports et relancez la comparaison. Le bouton de favoris permet de retrouver la page ; aucun fichier n’est conservé automatiquement entre deux visites ou entre deux périodes de contrôle.