Identifier les déséquilibres et informations manquantes.
Gratuit · sans inscription · traitement local
Méthode et périmètre
Contrôles limités à l’équilibre au centime par journal + numéro d’écriture, aux dates, références, comptes et montants. Les mêmes numéros dans deux journaux sont distingués. Débits et crédits attendus positifs ou nuls ; utilisez l’autre colonne pour inverser le sens. Une ligne doit porter un mouvement. Ce contrôle ne certifie ni un FEC ni la conformité de la comptabilité.
Essayez les valeurs d’exemple, puis remplacez-les par vos données. Pour un tableau, conservez les en-têtes du modèle CSV ou collez les colonnes depuis Excel. Prévisualisez vos données avant de lancer le contrôle.
Mes fichiers sont-ils envoyés ou conservés ?
Non : cet outil traite les données dans votre navigateur, sans transfert au serveur ni sauvegarde automatique. Vous pouvez exporter le résultat avant de fermer la page.
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Guide pratique : Contrôleur de journal comptable
Vérifier la cohérence de base d’un export
Ce contrôleur examine un journal pour repérer des déséquilibres et certaines informations manquantes ou inhabituelles. Il peut servir de première étape avant une revue plus détaillée, notamment après une reprise de données. Il ne certifie pas un FEC et ne conclut pas à la conformité de la comptabilité. L’exactitude des comptes utilisés, les droits à déduction et la réalité des opérations demandent des contrôles qui dépassent la lecture arithmétique des colonnes.
Préparer toutes les colonnes requises
Conservez le journal, le numéro d’écriture, la date, la référence, le compte, le débit et le crédit. Les champs de référence ou de compte peuvent être vides pour que l’outil les signale, mais leurs colonnes doivent exister. Les débits et crédits sont attendus positifs ou nuls, dans des colonnes séparées. Une cellule vide dans une colonne monétaire est interprétée comme zéro ; un texte illisible est signalé et rend l’équilibre de l’écriture concernée indéterminé.
Comprendre le regroupement des lignes
L’équilibre est contrôlé pour chaque combinaison de code journal et de numéro d’écriture. Deux écritures portant le même numéro dans deux journaux différents ne sont donc pas fusionnées. Cette distinction évite qu’un débit d’un journal compense artificiellement le crédit d’un autre. Vérifiez que les identifiants de votre export correspondent bien à une écriture complète. Un extrait filtré qui ne contient qu’une partie des lignes peut produire un déséquilibre attendu, lié au périmètre du fichier.
Lire les alertes de l’exemple
L’exemple présente une écriture d’achat comportant 100 euros de charge, 20 euros de TVA et 120 euros au crédit du fournisseur. Ses totaux sont équilibrés. Une seconde écriture ne contient qu’un débit de 50 euros et une référence vide : ces deux points ressortent dans les alertes. Le tableau d’équilibre permet de retrouver l’écriture, tandis que la liste des anomalies indique la ligne source lorsqu’un défaut concerne une cellule précise.
Ne pas confondre compensation et régularité
Un écart global nul ne signifie pas que toutes les écritures sont équilibrées. Deux écritures déséquilibrées dans des sens opposés peuvent se compenser dans le total. De même, une écriture équilibrée peut comporter une date invalide, une mauvaise référence ou un compte inadapté. Lisez les deux tableaux et examinez les justificatifs. Les alertes sur plusieurs dates ou références dans une écriture sont des points à vérifier selon votre organisation, sans constituer automatiquement la preuve d’une erreur.
Organiser la correction et la nouvelle vérification
Conservez le fichier initial, annotez les alertes examinées puis réalisez les corrections dans le système approprié. Reprenez ensuite un nouvel export pour vérifier que les anomalies attendues ont disparu, sans modifier un total uniquement pour obtenir zéro. Le résultat CSV peut compléter votre dossier de reprise. Pour un contrôle de structure FEC, consultez également l’outil officiel de la DGFiP indiqué dans la méthode. Vous pouvez garder cette page dans vos favoris pour répéter les contrôles de cohérence sur vos prochains exports.