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Nettoyeur de CSV comptables

Harmoniser dates et montants avant de reprendre un export.

Gratuit · sans inscription · traitement local

Méthode et périmètre

CSV UTF-8 ou Windows-1252, séparateur point-virgule, virgule ou tabulation détecté automatiquement. Indiquez les colonnes à normaliser ; les autres valeurs sont conservées, avec retrait des espaces en début et fin. Montants exportés avec virgule décimale et deux décimales ; dates ISO. Les cellules ressemblant à une formule sont protégées dans les CSV exportés.

Questions pratiques

Comment commencer ?

Essayez les valeurs d’exemple, puis remplacez-les par vos données. Pour un tableau, conservez les en-têtes du modèle CSV ou collez les colonnes depuis Excel. Prévisualisez vos données avant de lancer le contrôle.

Mes fichiers sont-ils envoyés ou conservés ?

Non : cet outil traite les données dans votre navigateur, sans transfert au serveur ni sauvegarde automatique. Vous pouvez exporter le résultat avant de fermer la page.

Comment retrouver cet outil ?

Utilisez le bouton « Mettre cet outil en favoris » : il indique le raccourci sur ordinateur et le menu à utiliser sur téléphone.

Guide pratique : Nettoyeur de CSV comptables

Préparer un export avant son utilisation Un fichier CSV peut être correct dans un logiciel et difficile à lire dans un autre à cause des séparateurs, des dates ou des décimales. Ce nettoyeur harmonise les colonnes que vous désignez, tout en gardant les autres champs comme du texte. Il peut préparer un relevé ou un export comptable pour une reprise dans votre tableau. Il ne transforme pas automatiquement un fichier quelconque en format accepté par tous les logiciels de comptabilité.

Examiner la première ligne du fichier Le fichier doit comporter des en-têtes distincts et une ligne de données au minimum. Les séparateurs pris en charge sont le point-virgule, la virgule et la tabulation. Une cellule qui contient elle-même le séparateur doit être correctement entourée de guillemets dans le CSV. Le collage depuis Excel permet généralement de conserver les colonnes sous forme de tabulations. Commencez par l’aperçu pour vérifier le nombre de lignes et l’alignement des valeurs avant toute conversion.

Choisir explicitement les colonnes à modifier Renseignez les noms des colonnes de montants et de dates, séparés par une virgule. Par exemple, debit et credit désignent deux colonnes monétaires distinctes. Une colonne de référence ou un numéro de compte ne doit pas être traité comme un montant : vous risqueriez de perdre des caractéristiques utiles. Vous pouvez laisser une liste vide si aucune colonne de ce type ne doit être modifiée. Le formulaire signale un nom absent au lieu de deviner une correspondance.

Exemple de normalisation Une date écrite 16/10/2026 devient 2026-10-16. Un montant écrit avec une espace de milliers, comme 1 234,56, devient 1234,56 dans une colonne monétaire. La valeur conserve son sens, tandis que sa présentation est harmonisée pour l’export. Les montants sont arrondis à deux décimales. Une cellule monétaire vide reste vide : elle n’est pas remplacée automatiquement par zéro, car une absence de donnée peut avoir une signification différente dans le fichier d’origine.

Contrôler le fichier après export L’aperçu des résultats peut être limité pour les fichiers longs, tandis que le CSV contient toutes les lignes traitées. Après téléchargement, importez-le avec les options adaptées de votre tableur et vérifiez quelques lignes représentatives. Une ouverture automatique dans Excel peut à nouveau transformer des références en nombres ou des codes en dates. Choisissez un type texte pour les identifiants lorsque cela est nécessaire. Les cellules ressemblant à des formules sont protégées dans l’export de cet outil.

Conserver une version d’origine Gardez toujours le fichier source et donnez un nom distinct au fichier normalisé. Notez les colonnes converties pour pouvoir expliquer le traitement effectué. La limite de taille et de lignes est indiquée près du formulaire ; un gros export doit être préparé selon un périmètre plus restreint. Le traitement s’effectue localement dans le navigateur, sans envoi du fichier. Une fois les données relues, les autres outils du catalogue peuvent vous aider à contrôler les doublons ou les écritures.

Les calculs restent dans votre navigateur. Aucune donnée saisie n’est envoyée par ces outils.

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