Signaler les factures à vérifier avant un double règlement.
Gratuit · sans inscription · traitement local
Méthode et périmètre
Le contrôle utilise tiers, référence, date et montant. Il distingue la référence répétée chez un même tiers, le doublon exact et les montants identiques à la même date avec références différentes. Casse et espaces sont harmonisés ; aucune ligne n’est supprimée. Une alerte ne prouve pas un doublon.
Questions pratiques
Comment commencer ?
Essayez les valeurs d’exemple, puis remplacez-les par vos données. Pour un tableau, conservez les en-têtes du modèle CSV ou collez les colonnes depuis Excel. Prévisualisez vos données avant de lancer le contrôle.
Mes fichiers sont-ils envoyés ou conservés ?
Non : cet outil traite les données dans votre navigateur, sans transfert au serveur ni sauvegarde automatique. Vous pouvez exporter le résultat avant de fermer la page.
Comment retrouver cet outil ?
Utilisez le bouton « Mettre cet outil en favoris » : il indique le raccourci sur ordinateur et le menu à utiliser sur téléphone.
Guide pratique : Détecteur de doublons de factures
Identifier des lignes qui méritent une vérification
Ce détecteur cherche des factures potentiellement répétées dans une liste. Il rapproche le tiers, la référence, la date et le montant pour faire ressortir plusieurs types d’alertes. Il peut être utile avant une campagne de paiement ou lors d’une revue d’export. Une alerte est une invitation à examiner les justificatifs, pas une preuve suffisante de double facturation. Deux opérations réelles peuvent partager le même montant et la même date sans constituer une erreur.
Préparer les informations nécessaires
Le fichier doit contenir un tiers, une référence, une date et un montant pour chaque facture. Utilisez des noms de tiers cohérents : une même société présente sous deux noms différents peut échapper au rapprochement. L’outil harmonise la casse et les espaces, mais ne fusionne pas automatiquement les fournisseurs. Choisissez également la même base monétaire pour toute la liste. Mélanger des montants HT et TTC fausserait la comparaison, même si les colonnes restent techniquement lisibles.
Comprendre les catégories d’alertes
Un même tiers avec la même référence, la même date et le même montant constitue un doublon exact possible. Une référence répétée chez un tiers avec un montant ou une date différents est signalée séparément. Enfin, des références différentes associées au même tiers, à la même date et au même montant peuvent révéler une saisie à examiner. Le résultat explique le motif et conserve le numéro de ligne source pour faciliter la recherche dans votre export original.
Exemple de contrôle à plusieurs critères
Dans l’exemple, la facture F001 du tiers Alpha apparaît deux fois à la même date pour 120 euros : les deux lignes sont signalées. Chez Beta, deux références différentes présentent chacune 80 euros à la même date. Elles déclenchent une alerte plus prudente. Vous devez alors vérifier s’il s’agit de deux achats distincts, d’un numéro de facture saisi différemment ou d’un doublon. Supprimer une des lignes sur la seule base du montant identique serait une conclusion trop rapide.
Examiner les faux positifs et les absences d’alerte
Les abonnements réguliers, les achats de même montant et certains regroupements peuvent produire des alertes légitimes. À l’inverse, un doublon avec une date modifiée, une référence très différente et un tiers mal nommé peut ne pas ressortir. L’outil n’utilise pas de lecture des PDF ni de rapprochement approximatif des noms. Un résultat sans alerte signifie seulement qu’aucun des critères implémentés n’a identifié une répétition dans les données fournies.
Organiser le traitement des alertes
Exportez la liste pour annoter chaque cas dans votre dossier : opération distincte, référence à corriger, justificatif demandé ou doublon confirmé. Conservez le fichier d’origine, les pièces examinées et la décision prise. Aucune ligne n’est supprimée et aucune écriture n’est modifiée par cet outil. Si vous corrigez votre export, relancez le contrôle pour vérifier l’effet de la correction. Le bouton de favoris facilite une utilisation régulière avant les paiements ou les revues de comptes.