Répartir une charge ou un produit entre deux périodes.
Gratuit · sans inscription · traitement local
Méthode et périmètre
Prorata en jours calendaires réels, début et fin inclus. Le montant saisi est la base à répartir (hors TVA récupérable, le cas échéant). La part postérieure à la date d’arrêté est isolée ; ce calcul ne décide pas si une CCA ou une PCA doit être comptabilisée.
Essayez les valeurs d’exemple, puis remplacez-les par vos données. Pour un tableau, conservez les en-têtes du modèle CSV ou collez les colonnes depuis Excel. Prévisualisez vos données avant de lancer le contrôle.
Mes fichiers sont-ils envoyés ou conservés ?
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Guide pratique : Prorata de clôture · CCA / PCA
Répartir un montant autour d’une date d’arrêté
Cet outil aide à isoler la part d’une charge ou d’un produit qui concerne une période postérieure à l’arrêté. Il peut servir pour une assurance, un abonnement ou une prestation répartie régulièrement dans le temps. Le calcul suit une répartition linéaire en jours calendaires réels. Il ne décide pas si la nature de l’opération justifie une charge ou un produit constaté d’avance : ce choix dépend du contrat et du dossier comptable.
Définir la période réellement couverte
Utilisez les dates de début et de fin de la couverture ou de la prestation, plutôt que de reprendre automatiquement la date de facture ou de paiement. Ces événements peuvent être différents. Le début et la fin sont inclus dans le nombre de jours. La date d’arrêté sert à séparer la part allant jusqu’à cette journée de la part située après. Choisissez ensuite CCA ou PCA pour identifier la nature du calcul dans le résultat.
Exemple d’une couverture sur douze mois
Pour un montant de 1 200 euros couvrant le premier octobre 2026 au trente septembre 2027, la période comprend 365 jours. Avec un arrêté au trente et un décembre 2026, 92 jours sont rattachés à la première partie et 273 jours à la suivante. La part postérieure à l’arrêté atteint 897,53 euros après arrondi. Le complément est de 302,47 euros. Les deux montants recomposent bien les 1 200 euros de départ.
Examiner les cas particuliers
Si l’arrêté précède toute la période couverte, l’intégralité du montant apparaît dans la part postérieure. S’il se situe après la fin de couverture, cette part est nulle. La date de fin doit être postérieure ou égale à la date de début. Un contrat avec une consommation irrégulière, des prestations distinctes ou une autre convention de répartition ne se résume pas nécessairement à un prorata quotidien uniforme. Examinez alors la méthode adaptée avant de saisir un montant global.
Contrôler la base et les arrondis
La base à répartir doit être choisie avant le calcul, notamment selon le traitement de la TVA applicable à l’opération. L’outil n’ajoute ni ne retire automatiquement une taxe. Il arrondit la première part au centime et détermine la seconde par différence pour conserver le montant total. Si votre logiciel emploie une convention mensuelle ou commerciale différente, comparez les jours et les bases utilisés avant de rapprocher seulement les résultats finaux.
Préparer une justification de clôture
Conservez le contrat, la facture et la période de couverture avec le tableau exporté. Notez la date d’arrêté et la convention en jours réels inclusifs. Le résultat constitue une aide au calcul, sans générer d’écriture ni valider les comptes à utiliser. Vous pouvez le copier pour une note de travail et garder la page dans vos favoris pour le prochain arrêté. Vérifiez à nouveau les dates lors du renouvellement d’un contrat : elles ne sont pas mémorisées automatiquement.